旅行社前台接待流程是:接电话、回答疑问、接待客人、签合同、上保险、客人回访、熟悉旅游产品。
旅行社前台接待流程涵盖了从接电话到客人回访的各个环节。具体流程包括接听电话、解答疑问、接待客人、签订合同、上保险,并在客人离开后进行回访。
转接电话。前台电话也是公司总机。电话必须在三响声内接听,并报家门:“您好,XXX旅游。”转电话。旅行社前台人员必须熟悉各部门的电话和业务内容。A:客人能报出同事姓名,如:“请帮我转XXX”。“好,麻烦您稍等一下。”然后转电话。直到同事接听电话后,再轻轻放下话筒。
在旅行社做前台接待,首要任务是熟悉各类旅游线路,以便为客人提供专业咨询。需主动了解客人需求,无论是寻找特定线路,还是预订酒店、门票、机票等,都应积极回应。与客人沟通是提升业务能力的关键。通过交流,可以更准确把握客人喜好,提供个性化服务。
适时补充接待工作所须的表格与文具用品。将宾客临时住宿登记卡的有关信息及时传送到公安机关。十在前台预订处下班后代其接受宾客的客房预订。十积极参加各级各类培训,搞好员工间的团结与合作,发挥工作主动性和积极性,完成上级交办的的其它任务。
通过电脑下单或填写预定单交前厅部预定部。4记录。记录在《旅行社预定一览表》上。接待组织 1接待前准备。旅游团体抵店入住时,须预先检查房间是否准备好,并提前20分钟到前台领取并清点房号表和房间钥匙。2配合办理入住手续。配合领队办理手续,核对房间数目和餐饮等服务安排。